在日常办公中,WPS用户常因误操作、系统崩溃或断电导致未保存的文档丢失。别担心,无论是WPS自带的恢复功能,还是系统层面或其他方法,都有很大机会能帮您找回心血。下面本文结合WPS官方功能与第三方工具,帮助用户最大限度挽回损失。
一、常见丢失场景
误操作关闭:点击“×”按钮未确认保存,或误触Alt+F4快捷键。
软件崩溃:WPS卡死强制关闭后,未保存内容未写入磁盘。
系统故障:突然断电、蓝屏导致数据未及时存储。
同步延迟:云文档未完成上传时关闭程序。
二、借助自动弹出的恢复窗口
这是最便捷的方式。当你因为软件崩溃、误关等情况没保存就关闭文档,下次重新打开 WPS 时,软件通常会自动弹出 “文档恢复” 窗口,里面会列出未保存的文件及对应的编辑时间。直接选中需要的文件,点击恢复就能打开,之后记得及时另存为避免再次丢失。
三、通过备份与恢复中心手动查找
若没出现自动恢复窗口,可手动去备份中心查找。打开 WPS 后,要么点击左上角 “文件”,依次找到 “打开 - 最近 - 恢复未保存的文档”;要么直接点击界面右下角类似小云朵的 “备份与恢复” 图标,在弹出的面板里选择 “恢复未保存的文档”,就能看到系统备份的临时文件,选中目标文件即可恢复。另外按快捷键 Ctrl+F1 调出右侧任务窗格,点击 “备份 - 查看其他备份”,也能在弹出的文件夹里找备份文件。
四、从 WPS 云文档找回
要是编辑时登录了 WPS 账号且开启了云文档自动同步,未保存的内容可能已同步到云端。打开 WPS 后点击上方的 “云文档” 标签,找到对应的文档;也可右键点击该文档选择 “查看历史版本”,挑选关闭前的编辑版本进行恢复。还能直接登录 WPS 云文档网页端,在历史记录中查找并恢复。
五、使用专业的数据恢复工具
如果以上方法都无效,或者文档被删除、格式化、彻底清理,那么可以使用牛学长Windows数据恢复工具,可恢复Word、PPT、JPEG、 PDF、DOCX、MP3、EXCEL、ZIP等文档未保存数据或者被删除数据。
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操作步骤:
1、启动工具,选择磁盘位置(如:重要文件保存在C盘,就选择系统C盘扫描)。
2、选择位置后,系统会弹窗让您继续选择需要恢复的数据类型,然后点击 “扫描选中的文件类型” 按钮,软件开始扫描磁盘,这个过程可能需要一些时间,取决于磁盘的大小和扫描的深度。
3、 扫描结束后,您可以通过筛选器来对文件名、文件类型或删除日期等信息进行筛选,快速找到需要恢复的文件。
4、找到需要恢复的文件后,选择它并点击 “恢复” 按钮。
注意:为了避免数据覆盖,最好将恢复的文件保存到其他磁盘或位置,比如移动硬盘、其他分区等。
最后,希望这些方法能助您成功找回宝贵的文档。成功恢复后,务必立即调整WPS的自动备份设置,并考虑开启云同步,为您的劳动成果加上双保险。